一.志愿者基本条件:
1.自愿参加哈尔滨2009年世界大学生冬季运动会体育科学大会志愿者服务;
2.遵守中国法律法规;
3.能够参加相关的培训和活动;
4.赛会志愿者能够在哈尔滨大冬会科报会期间连续服务4天以上;
5.申请人应具备基本的外语交流能力和良好的计算机应用能力;
6.接受大冬会体育科学大会组委会志愿者工作部的领导和管理;
7.具有社会责任感,道德品质优秀,具有一定志愿服务经历的申请人优先;近两年参加过体育比赛等大型活动的志愿服务者优先;外语专业优先。
二.志愿者的服务领域:
1、在大冬会科报主会场及其他分会场进行志愿服务
2. 开展信息咨询志愿服务
3. 进行外文资料的翻译志愿服务
4 参会人员接待志愿服务
5 大会的秩序维持志愿服务
6. 大会文字材料组织志愿服务
三、志愿者的权利和义务
(一)权利
1、了解大冬会科报会志愿者政策;
2、在岗位确定之前表达工作岗位的意愿;
3、获得必要的工作保障;
4、维护自身的正当权益;
5、获得参与大冬会科报会志愿服务工作记录的证明;
6、参加大冬会科报会志愿者的评比表彰;
7、对大冬会科报会志愿者工作提出意见和建议;
(二)义务
1、遵守大冬会科报会章程,传播大冬会精神和志愿精神;
2、履行经本人签署的志愿服务承诺书;
3、完成相应的培训;
4、服从志愿服务工作岗位的安排;
5、服从志愿服务期间所在团队的指挥和调配,认真完成志愿服务工作任务。
四、志愿者的招募
(一)报名方式
大冬会科报会志愿者报名申请人可下载附件报名表进行网上报名,也可到哈尔滨工程大学体育军事训练部教务办公室填写、提交报名表进行报名。
(二)报名时间
大冬会科报会志愿者的报名时间为2008年5月至
(三)招募流程
大冬会科报会志愿者的招募流程主要包括申请人报名、材料审核、测试、背景审核、发出录用通知等。录用工作于2008年7月结束。
五、志愿者的培训
(一)培训内容
1、通用培训。通用培训的内容包括科报会期间的服务知识和技能、礼仪规范等。
2、岗位培训。岗位培训的内容包括岗位职责、工作任务、业务流程、服务规范等。
(二)培训方式
1、面授培训。是指通过集中授课的方式对志愿者开展的培训。
2、实践培训。是指组织志愿者参与以社会公益实践活动、各类志愿服务主题活动以及与科报会志愿服务工作有关等为主要内容的培训。
六、志愿者工作班次安排
1、大冬会科报会期间,各志愿服务站点的志愿者原则上每天工作不超过两个班次,一个班次不超过四小时。
2、科报会现场志愿服务站点外的志愿者工作班次和工作时间将根据实际需要进行安排。
七、志愿者的保障和激励
1、提供工作服装;
2、制发工作证件;
(二)表彰激励
大冬会科报会结束后,对表现突出的集体和个人进行激励、奖励和表彰。
(三)对于不履行义务的志愿者,大冬会科报会志愿者工作协调小组将根据相关规定,取消其大冬会科报会志愿者资格。
《大冬会科报会志愿者招募政策》解释由大冬会科报会志愿者工作协调小组拥有