根据《中国共产党章程》、《中国共产党基层组织选举工作暂行条例》、《中共哈尔滨工程大学委员会关于做好分党委、党总支换届选举工作的通知》及相关文件精神，体育部严格依照换届选举程序，经前期充分准备，在校党委组织部的支持下，2018年10月15日，体育部党总支召开全体党员大会，进行换届选举工作。
韩国臣书记代表上届党总支作换届选举报告，指出体育部党总支一直以党的十八大和十九大精神为指引，以推进落实学校全面创建特色鲜明世界一流大学总目标为己任，以立德树人为根本任务，总结了四年来的主要工作和取得的成绩，回顾了党总支助力发展大局、推动体育部工作不断进步的举措，指出了目前工作中存在的不足并对今后工作做出展望。
接下来，大会进入选举程序，采取差额选举的形式，与会党员充分行使选举权，在监票人的严格监督下，经过计票人的认真统计，大会选举产生了新一届党总支委员会委员。
党员大会结束后，新一届党总支委员会召开委员会议，选举产生党总支书记，并根据工作实际，明确了各委员工作分工。
体育部党总支换届选举党员大会的顺利举行，既是对过去工作的总结回顾，也是对今后工作的规划展望，有利于新一届党总支进一步明确目标、认清使命、强化责任，对提升党务人员工作能力、加强基层党组织建设、推进体育部各项工作有序开展必将起到重要引领作用。